Como soporte del Programa de Mantenimiento, especialistas de CAFUR hacen un seguimiento regular, y arreglo si procede, de las pequeñas incidencias y elaboran el presupuesto de las posibles actuaciones a efectuar. Su función también es:

• Asegurarse de que las instalaciones y sevicios de la finca están siempre en perfecto estado
• Comprobar que las empresas de limpieza y mantenimiento contratadas cumplen eficazmente su cometido

Nuestros largos años de experiencia y el alto nivel de nuestros profesionales permiten a CAFUR llevar a cabo una Gestión Administrativa de Comunidades completa e impecable, de la que destacamos algunos de sus aspectos más importantes:

• Gestión personalizada a través del oficial administrador. CAFUR asigna a cada comunidad un profesional cualificado que se encarga personalmente de las visitas y gestiones necesarias, contando con el apoyo de todos los recursos técnicos y humanos de la empresa.
• Secretariado de la Comunidad. CAFUR confecciona y tramita las convocatorias a las asambleas, levanta las actas preceptivas y pone a disposición de la comunidad las confortables salas de juntas de nuestras sedes. Asimismo, tramita todas las comunicaciones e informaciones necesarias referidas a Estatutos, Reglamentos, mantenimiento, seguridad, atención de averías, etc., y presenta las propuestas de actuación para el siguiente ejercicio.
• Control del cumplimiento y ejecución de los acuerdos de la asamblea. Ser el Presidente de una Comunidad no tiene que representar agobio alguno, sino una completa satisfacción. CAFUR le proporciona todo lo necesario para ello, y mantiene informado permanentemente al presidente de la Comunidad sobre el estado de las actuaciones emprendidas.
• Visitas a la finca, periódicas o extraordinarias. El oficial de CAFUR visita la finca regularmente para tener contacto directo con los propietarios y comprobar que todo está en perfecto orden.
• Control y seguimiento de los estatutos y normas internas. CAFUR verifica el correcto uso de los servicios de la finca y la ausencia de alteraciones estructurales o estéticas no autorizadas en la misma.
• Gestión ante organismos oficiales y de servicios. Redacción y presentación de instancias, solicitud de certificaciones, Registro de la Propiedad, reclamaciones ante compañías de servicios, y todos los demás trámites necesarios para la correcta administración de la Comunidad.
• Manual del presidente. Documento elaborado por CAFUR en el que se centraliza toda la información referida a la Comunidad.
• Actualización de archivos de clientes. Cambios de titularidad, viviendas arrendadas, etc..

CAFUR, con su reconocida solvencia, garantiza la máxima transparencia y rigor en la gestión económica de las comunidades, ocupándose constantemente, mediante una eficaz gestión del control y optimización en todo momento de los recursos utilizados.

• Gestión contable en tiempo real. Gracias a ello es posible conocer con exactitud el estado de cuentas de la finca en cualquier momento y de forma inmediata: consumos, importes, periodicidad, estado de los pagos pendientes, etc.
• Confección y presentación del presupuesto económico del ejercicio. Tras efectuar el balance del ejercicio anterior, se analizan las posibles desviaciones (en más o en menos) que haya habido y se confecciona una propuesta para el siguiente ejercicio, con un presupuesto de gastos e ingresos ajustado al plan de actuación.
• Entrega de estados de cuenta. En conjunto y personalizados, con periocidad anual o bien en cualquier plazo que se establezca.
• Control de morosidad. Gestión y reclamación personalizada, con información puntual al presidente y propuesta de acciones a ejercer.

• Gestión y asesoramiento fiscal. Previsión, tramitación y pago de impuestos, tasas, arbitrios, etc. dentro de los plazos legales.
• Gestión y asesoramiento laboral. Modalidades de contratación de personal, selección, porteros, conserjes, guarda-jurados, etc.
• Asesoramiento sobre seguros y su contratación. El importante volumen tramitado en pólizas de seguro, nos ha permitido adquirir una amplia experiencia en este campo, que nos posibilita asesorar y ofrecer a nuestros administrados la mejor cobertura y atención al precio más ajustado.
• Presupuestos de obras y mantenimiento. Asesoramiento y solicitud de presupuestos, comprobación de referencias de las empresas convocadas, comparativas de calidad/precio, seguimiento hasta la finalización de las obras y pago tras la aceptación del presidente.