La Unión Europea ha aprobado un nuevo reglamento de protección de datos que se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018 y que introducirá importantes cambios en esta materia.

A tal efecto, la Agencia Española de Protección de Datos ha creado una herramienta gratuita (“ Facilita RGPD ”) para que las empresas y profesionales que tratan con datos personales de escaso riesgo (que son la mayoría) puedan cumplir con esa nueva normativa.

Facilita RGPD

 

‘Facilita RGPD’ consta de cuatro partes diferenciadas:

 

  • En la primera de ellas, la empresa debe incluir su sector y el tipo de datos que tramita.

 

  • Posteriormente, conociendo que el tratamiento de datos tiene un escaso nivel de riesgo, la plataforma pide una serie de datos acerca de la empresa como el nombre, dirección, CIF, etc.

 

  • En la tercera parte, se preguntará sobre el tipo de información y el tratamiento que se realiza.

 

  • En la última fase, el programa facilita los documentos mínimos indispensables generados a partir de la información aportada (cláusulas informativas que debe incluir en los formularios de recogida de datos, cláusulas contractuales en los contratos de encargo de tratamiento, registro de actividades, anexo con medidas mínimas de seguridad orientativas).

 

La información que las empresas aporten, no será ni conservada ni monitorizada por la Agencia.

Esta herramienta se suma a otras iniciativas impulsadas por la Agencia para fomentar el cumplimiento del RGPD, como el esquema de certificación de delegados de protección de datos. Además, la Agencia está trabajando también en otras iniciativas y propuestas encaminadas a facilitar el cumplimiento del reglamento a aquellas empresas que no puedan utilizar la herramienta “Facilita RGPD”, por no tratar únicamente datos de escaso riesgo.

Acceda a esta herramienta en la página web de la AEPD (http://www.agpd.es , “Canal del responsable”, “Herramientas de ayuda”).

 

Autor: Nemesio Liébana, abogado

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